Документы для перевозки

Транспортная компания «Леонтьев» гарантирует правильное оформление транспортно-сопроводительной документации.

При перевозке грузов общего назначения необходимы такие документы:

• путевой лист,
• товарно-транспортная накладная на перевозимый груз.

Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада. Все нарушения упаковки, размещения и крепления груза в кузове, фиксируются, заносятся водителем в ТТН и заверяются грузоотправителем. Что является юридическим основанием для предъявления претензий к грузоотправителю, и снимают ответственность с перевозчика за возможные повреждения в процессе транспортировки.

Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.

Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Кроме перечисленных выше документов, учитывая особенности перевозимых грузов, водитель должен иметь:

• при перевозке опасных грузов — свидетельство о допуске водителя к перевозкам опасных грузов;
• при перевозке скоропортящихся грузов — лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля, сертификат качества продукции, карантинный сертификат, ветеринарное свидетельство;
• при перевозке негабаритных грузов — специальное разрешение на перевозку негабаритного груза.